Författar Arkiv

Eva Swede

Jag hjälper dig att se sin vilja och utveckla din kompetens genom föreläsningar, utbildningar, individuella möten och genommin blogg. I bloggen uttrycker jag mina egna reflektioner och delar med mig av det jag tycker är viktigt. Som konsult arbetar jag med kompetensstrategier - Hållbara mål och lönsamhet genom kompetenta organisationer. Min styrka är att lyssna, kartlägga, analysera och väga olika scenarier och samtidigt använda min intuition för att skapa strategier. Jag är oftast glad, kommunikativ och ganska intensiv. Jag är intresserad av det som händer i min omvärld och samtidigt ganska tillbakalutad med hög integritet.

Det är i skarvarna vi hittar modet att utvecklas

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Längtan och drivkraft

Förvaltar eller utvecklar du din kompetens?

Min samlade kompetens är mitt företags största tillgång. Jag är ingen förvaltare, men jag gillar att förvalta min kompetens. Motsägelsefullt? – Ja visst!

När allt funkar bra drar jag nytta av mitt flow. Jag förvaltar och förfinar min kompetens och ser till att att dra nytta av den i jobbet som flyter på bra. Men, sen kan det bli lite långtråkigt i längden…

Det börjar krypa i mig. Jag längtar efter nya utmaningar, nya möjligheter, något nytt att utveckla. Eftersom det kortsiktigt är enklare att vara lite bekväm så kanske jag trots allt stannar kvar i min komfortzon och inte följer min längtan. Plötsligt blir jag otålig, ser hinder i min omgivning i allmänhet, eller ännu värre, hos människor i min närhet, och negligerar mina egna möjligheter att utveckla och utvecklas till förmån för de uppgifter jag känner mig bekväm i. Jag känner mig inte tillfreds och kan inte riktigt ta på det.

Jag våndas ibland…

Jag våndas ibland över att ta steget från komfortzonen ut till den mer okända och kanske obekväma utvecklingszonen. Står och väger. Kan inte fullt ut omfamna tanken att jag längtar efter att prova något nytt. Komfortzonen är den plats där jag drar nytta av och förvaltar och förfinar min kompetenser på ett tryggt och känt sätt. Utvecklingszonen når jag när jag samlar energi, tar mod till mig och lämnar den bekväma komfortzonen. Då  utvecklas jag som människa, utvidgar och bygger på min kompetens och min erfarenhet, även om det kan vara jobbigt och utmanande. Ofta ger det energi.

Varför är det då vara svårt att följa min längtan och ta steget över till utvecklingszonen? Ofta, när jag väl tar steget, är det inte så svårt och det blir bra eftersom magkänslan har väglett mig. Det är kanske i magen drivkraften för min framtida kompetens sitter. Om det inte blir bra kan jag reflektera över vad som hände och dra lärdom för att det ska bli bättre nästa gång.

Jag fortsätter att fundera på det här och har så här långt kommit fram till att:
– Det är i skarvarna mellan zonerna vi hittar modet att utvecklas. Jag behöver flytta mellan de båda zonerna för verklig tillväxt. Vila i min kompetens i komfortzonen och utmanas i utvecklingszonen.

Önskar dig fin tillväxt!

Eva

Handlingsförlamad?

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Små och medelstora företag, Strategi

Ibland känner jag mig handlingsförlamad.
Det tar bara stopp. Det kan vara fint – också.

Huvudet är fullt med idéer men jag orkar ibland inte utveckla och vidareutveckla. Att prioritera det som är viktigt handlar ofta långt ner. Jag mail att svara på, personer att söka upp, administration att sköta och kan känna mig nedstämd över känslan över att jag “aldrig” kommer fram till det jag verkligen vill göra. Att vara småföretagare är att vara “the boss of everything”. Det dåliga samvetet smyger sig på.

Det är jobbigt i stunden, men samtidigt är det också något fint. Jag har något som jag verkligen vill. Hjärtat är fullt av längtan. Då får jag gå ner i gruvan och kämpa med det som för stunden måste få gå före för att jag ska komma vidare. På kort sikt. Långsiktigt får jag lyfta blicken för att se mina prioriteringar. Vad är viktigt i livet?

Jag får hjälpa mig själv genom att praktisera det jag hjälper andra att tränar på. Att göra val. Att välja och välja bort och samtidigt använda min glädje. Att stärka mitt självledarskap – I  jobbet och livet.

Kanske är det det som är meningen. Att stöta på hinder kan även innebära att min längtan kan bli starkare och tydligare – om jag väljer att se det. Väljer jag att blunda för min längtan blir det mesta jobbigt i längden, inte bättre.

Det betyder också att jag får träna på att se vad andra människor går igenom. Vi lever ju med liknande processer. Även om livet tar sig olika former så har vi ju alla hinder och möjligheter. Att vara den jag är och göra det jag vill kräver träning. Det är oftare jag försöker hålla huvudriktningen än jag når mitt absoluta mål. Ni vet – vägen är målet.

Det handlar mycket om vad jag säger ja och nej till och ibland finns det omständigheter som jag inte rår över och som ger ramar jag inte önskar. Då behöver jag förhålla mig till dem och kanske bara acceptera och handla inom de förutsättningarna. Eller så omvärderar jag vad som är viktigt när nya förutsättningar dyker upp. Skriver mer om det senare.

Vilken strategi använder du när det är tungt?
Undrar Eva

Även ett bra beslut kan göra lite ont

Skrivet av Eva Swede Postad i Ideellt, Längtan och drivkraft, Teamutveckling

I Tyresö handboll har vi ett gemensamt lagfotot med våra allsvenska Dam- och Herrseniorer. Det speglar vår syn på jämställdhet. Viktigt eftersom seniorerna är förebilder för Tyresös barn- och  ungdomslag. 

Handboll? Jag är ju körsångare…

När barnen var små och började spela handboll startade mitt engagemang i handbollen där hela familjen under åren har delat ett intresse men deltagit på olika sätt. Från början är jag i själ och hjärta körsångare, sjöng i kör i 30 år och när jag var  yngre var jag engagerad i allt som skedde för att kunna genomföra konserter, turnéer etc.

Jag upptäckte vartefter att handboll, precis som körsång, är glädjefylld, spännande och juste. Det är en lagsport där man lär sig respektera varandra och sina motståndare. Handbollen är dessutom attraktiv därför att den är förhållandevis jämställd, den första idrott där herrlandslaget sänkte sin lön för att damer och herrar i landslaget ska ha lika hög lön.

…och handbollsförälder 

Jag tror att jag är född med ett engagemang som passar en föreningsmänniska. Kan inte låta bli. Sen mina barn började spela handboll har jag och min man spenderat ett otal timmar med barnen och andra handbollsföräldrar i hallar i väntan före, under och efter träningar och matcher runt Stockholm och hela södra Sverige.

Jag som aldrig var särkilt intresserad av sport blev lite smått förälskad i handboll och handbollsvärlden och blev mer och mer engagerad i Handbollen. Till en början handlade det om att vara engagerad med barnen och de andra barnens föräldrar. Sen jag upptäckte att jag kunde bidra till det gemensamma arbetet i föreningen. Det där som nån annan gör.

En del av mig är en föreningsmänniska, ja kanske till och med en handbollsmänniska 

Sen 2006 har jag varit med i 4 styrelser i Stockholmshandbollen. Som styrelseledamot, ungdomsansvarig och vice ordförande. Jag har varit i södra Stockholm i klubbarna Årsta AIK, Huddinge HK, Team Stockholm och sist men inte minst i Tyresö Handboll där jag är vice ordförande. Jag har också varit med i utbildningskommittén i Stockholms Handbollförbund under 5 år där jag framförallt ägnade mig åt ledarmöten och ledarutbildningar.

Nu är våra barn vuxna men handbollsintresset består, både hos dem och hos oss. Vi är spridda över landet. Vår dotter är handbollstränare för flickor i Hammarby och vår son spelar i herrlaget i Aranäs. Min man är engagerad i arrangemangen runt seniormatcherna i Tyresö.

Ett beslut som både är bra och gör lite ont

I sommar lämnar jag Tyresös styrelse. Ett svårt beslut för mig, jag våndades, det gjorde lite ont. En underbar styrelse och klubb för alla åldrar. Grät en skvätt men är glad och stolt över att ha varit med i styrelsen och även över mitt beslut. Känner att det är rätt tid nu. Styrelser behöver inte bara stabilitet och kontinuitet, de behöver även nya energier. Nu finns det utrymme för en ny person med som kan fortsätta utveckla klubben med ett underbart, kompetent gäng.

På det personliga planet skapar jag plats i mitt liv. Jag längtar efter utrymme för att utveckla nya tankar och idéer och kunna hjälpa fler genom mitt företag. När jag tidigare i mitt liv har skapat utrymme har det givit mig min kärnfamilj, min körfamiljen och min handbollsfamilj. Mitt företag har givit mig företagarvänner. Livet handlar om glädjen i goda relationer och viljan att göra gott, gärna tillsammans med andra. #glädjefylldvilja

Du har alltid en möjlighet att engagera dig 

I en föreningen förenar man sig runt idéer och uppgifter, det är grundförutsättningen för en förenings fortlevnad  men även grunden till glädje för alla i föreningen. Unga och äldre. – Att vara engagerad tillsammans är glädjefyllt – Det är vinn-vinn. Många arbetar i en klubbcafeteria, men det behövs mer för att driva och utveckla en förening.

Du som läser – pröva! Vad engagerar och intresserar dig, kan du bidra med något mer? Kontakta din förenings styrelse, fråga vad som behövs och tala om vad du kan bidra med. Det ger så mycket tillbaka. Kunde jag så kan du.

Mitt engagemang består

Om ni nu tror att jag ska sitta och rulla tummarna när jag är ledig tror ni fel. Jag kommer fortsatt att vara engagerad i Tyresö handboll utanför styrelsen.

Önskar er Glädjefylld Vilja, See you, Eva

PS, Är det några som vill att jag ska komma till er förening och berätta om varför man engagerar sig i ideell verksamhet? Hör av dig till mig!

Kärlekslås på en taggtråd – relationen till dig själv

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Längtan och drivkraft

 

För några veckor sen gick jag förbi några kärlekslås på en rostig taggtråd och ett räcke i Cala Figuera och i bakgrunden Medelhavet. Kärlekslås sätter par, som vill visa sin eviga kärlek till varandra, fast på ett räcke och slänger sedan bort nyckeln. Låsen sitter ofta på en bro eller räcke vid vattnet och ibland är parets initialer inristade i låset.

När jag tittade de på bilden när jag kom hem kunde inte släppa känslan av att bilden på kärlekslås och taggtråd symboliserade något mer för mig – en symbol för evig kärlek till oss själva.

Relationen till andra personer börjar i ditt eget inre, därför behöver du ta hand om relationen till dig själv. Hur ska du kunna samarbeta, klara olika roller som chef, medarbetare, företagare, förälder eller partner om du inte först lyssnar till din egen inre röst, accepterar och i bästa fall älskar och kan använda dina olika sidor? Hur ska du kunna utvecklas i team och samarbeten om du inte kan uttryck vad du själv känner och tänker och har en inre styrka i dina val? Kärlekslåset är min inre styrka och kärleken till mig själv.

Taggtråden – tycker den är vackert. Även taggen har en uppgift. För mig symboliserar den att vägen inte alltid är fri från taggar, men om man tar det varsamt och tar sig tid, kan man leva sida vid sida med taggiga beteenden, sina egna och andras.

Låsen är placerade på de släta delarna av tråden. Ju fler kärlekslås vi tillsammans placerar ut desto mindre hotfulla känns taggarna. Kanske har de till uppgift att hålla isär låsen så att alla får sin plats och ge mig livsutrymme.  Få mig att förstå att kärlekslås fyller tomrum och ger oss mening mellan taggarna i vårt liv.

Mentalt och känslomässigt försöker jag hänga kärlekslås på mina olika trådar i livet och bädda in mina taggar.

Hoppas våra trådar möts.
Eva – Med Glädjefylld Vilja

Deckare får mig att koppla av

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning

Tid för deckare

Foto Pixabay

Jag har just kommit hem från min semester och som vanligt läst deckare. Att läsa deckare är speciellt för mig. De tar mig in i en helt ny värld där jag släpper allt annat – på gott och ont.

En vän till min son sa till mig i somras när jag satt och läste en bok och alla andra pratade runt omkring mig.
– Jag beundrar dig som kan koncentrera dig på att läsa med så många omkring dig.
Det beror på att jag längtar efter att läsa deckare. Jag är motiverad och det får mig att glömma allt annat omkring mig. Jag har svårt att släppa en bra deckare.

Så är det. Semester för mig är deckare. Det är sträckläsning som gäller. Jag läser och skriver så mycket i mitt arbete att jag behöver annan läsning för att koppla av när jag är ledig. Inför min ledighet planerar jag för vilka böcker jag ska läsa och ser till att de får plats i packningen (min egen eller andras) om de inte går att köpa på plats. (Ja, jag överväger att köpa en läsplatta men tycker om boken. Skön att vila ögonen på något annat än en skärm.)

Jag tror att deckare speglar min personlighet. En kombination av gåtan/brottet och min nyfikenhet på samhällsandan och människans psyke. Tycker om att se människor möta utmaningar och lösa en uppgift, komma fram till lösningar. Vad får människor att utför vissa handlingar – eller låta bli? Inte konstigt att jag arbetar med personlig utveckling.

Läsvärda deckare innehåller även bra personporträtt som väcker min nyfikenhet. Då kan man ju tro att jag även uppskattar romaner, biografier och memoarer, vilket jag gör, men inte prioriterar. Människorna i dem liknar ofta dem jag möter i min profession som coach och utbildare som bär på historier som är minst lika spännande som en bok. Deckare ger mig olika typer av människor och gåtor som ska lösas, allt-i-ett, men ber mig inte om den motprestation som jag har i min vardag.

Varför skrev jag då att läsandet är på gott och ont? – Jo, när jag läser en bra bok har jag svårt att släppa den. Jag får inte mycket annat gjort men å andra sidan så ger den mig stor avkoppling. Deckare reducerar min stress – om jag läser dem när jag har tid.

Därför läser jag nästan bara deckare när jag är på semester eller när jag kan ta mig ledigt så pass länge att jag hinner läsa färdigt boken. Ibland vet jag att jag behöver ett andrum och tid att slappna av i vardagen. Då skapar jag tid för att läsa en deckare, försvinner från världen. Sen är jag tillbaka.

Vad är då svaret på varför jag kan koncentrera mig när jag läser deckare? Jo jag följer min längtan, bra deckare lockar mig. En bra crime-bok fångar mig.

– Vilken typ av böcker speglar din personlighet?

Undrar Eva

PS, Det ska vara bra deckare. Jag fortsätter inte att läsa det jag inte uppskattar. Min tid är för dyrbar. Däremot tittar jag på en och annan lättsmält serie på TV eller Netflix…

Förändring är inget val. Förändring är en naturlig del av ditt ledarskap.

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Ideellt, Små och medelstora företag, Teamutveckling

Ledarskap är att leda under förändring. Förändring i omvärlden är ett normalt tillstånd som vi alla behöver förhålla oss till. Självledarskap och personlig utveckling betyder att vi rustar oss för att möta förändringar. 

Ordet förändring väcker hos många en känsla av osäkerhet och oro, en känsla av något vi inte kan påverka, något som drabbar oss utifrån utan att vi har ett val. Något som till och med är hotfullt.

Precis som årstiderna växlar och vädret påverkar hur vi klär oss, hur vi rustar oss när vi går ut, förändras förutsättningar för individen och teamet när omgivningen förändras. Självledarskap innebär inte enbart att förvalta det jag uppnått, utan även att fortsätta utvecklas. Inifrån mig själv och tillsammans med andra i de team jag ingår i, på arbetet och på fritiden. Självledarskap rustar oss att möta och delta i omvärlden.

Att arbeta med självledarskap, min egen utveckling, är att tränar på acceptans och att göra medvetna val. Antingen kan vi välja att se oss som offer för oönskade  omständigheter eller så kan vi acceptera att det finns yttre omständigheter som vi inte kan påverka och göra medvetna val om hur vi ska förhålla oss till förändring.

Att förvalta är att förädla

Om du är ledare eller chef har du ansvar att förvalta er affärsidén och ditt team genom tydliga mål, god kommunikation och hänsyn till ständigt förändrade förutsättningar. Att förvalta är att förädla, att ta tillvara det som fungerar och utveckla det som behöver anpassas till nya utmaningarna, nya behov och möjligheter. Medvetenhet och kunskap om omvärldsförändringar är en motor för affärsmässig utveckling eftersom utmaningar kan medföra behov av nya lösningar. Därför behöver vi träna på utvecklas i takt med förändringarna.

Att följa sin längtan

Om förändring är något som kommer utifrån och utveckling inifrån så finns det i människa individuella utmaningar och möjlighet, lite utöver dem i vår vardag. Att följa min längtan, att än mer lyssna till mig själv, ta fram mitt mod och göra något som troligen är utanför min komfortzon. Ta ännu ett steg själv eller tillsammans med andra. Jag kommer att skriva mer om det längre fram. För den som vill läsa mer redan nu så skrev jag en del om det på alla hjärtans dag. Det kan du läsa om här.

Idag firar jag…

…att jag för 11 år sedan gick utanför min komfortzon och startade mitt företag Fri och Stark. Det är på 10-i-topplista över det bästa jag har gjort i mitt liv!

Vad har du på din 10-i-topplista? Kanske var det då du följde din inre längtan.

Eva

Hur mår du utan glädje och vilja?

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Företagande

Glädje ger energi – Vilja ger riktning!
Tillsammans leder de till kärleksfulla handlingar – för dig själv och för andra.

Jag pratar ofta om Glädjefylld Vilja. Glädje ger energi, kreativitet och mod. Vilja ger riktning, kraft och struktur. När jag glömmer att stämma av andras önskemål med min inre kompass är det lätt att jag går vilse en stund.

Om jag ställer mig frågan om jag känner Glädje och Vilja när jag står inför en uppgift eller ett val och ger mig själv tid så kan jag ofta hitta svaret på hur jag ska agera och vad jag vill åta mig. Glädjefylld Vilja ger flow. Utan den är det svårt att hitta motivationen och genomföra det jag föresatt mig eller lovat.

Glädjefylld Vilja leder till en kärleksfull handling eftersom jag tar hänsyn till både mig själv och min omgivning. Om jag enbart lyssnar till andras vilja riskerar jag att göra våld på mig själv. Om jag enbart lyssnar till mig själv blir jag lätt egocentrisk och tappar kontakt med andras verklighet. För mig är Glädjefylld Vilja en del av självledarskapet.

Eva

Tuffhetsträning för företagare och idéutvecklare!

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Små och medelstora företag, Utbildning och Föreläsningar

Känns det tufft att driva din idé?
– Träning minskar hindren och ökar möjligheterna att genomföra din idé.

Se dig själv i en båt på ett hav. Under dina resor över havet pågår ditt liv i varje ögonblick. På färden möter du människor på strandkanten, vid kajen och på andra farkoster. En del människor är med på din resa i kortare eller längre perioder, andra möter du under en begränsad tid. Klimatet växlar under färden och grynnor i vår väg påverkar förutsättningarna att nå dit vi vill. Din uppgift är att möta hindren och utveckla idéer för att nå målen på din resa.

Vi som är företagare önskar ofta en resa med lite färre hinder och större möjligheter att genomföra våra idéer. Precis som du lär dig navigera i båten behöver du lära dig att navigera och använda din inre kompass för att utveckla din företagsidé och dig själv som företagare.

Företagandet betyder mycket för mig. Inte på bekostnad av mina relationer utan som en del av det liv jag valt. Livet består av olika delar. Jag behöver leva med en symbios mellan företagande, friitdsaktiviteter och relationer. Ibland vill jag segla ensam, ibland vill jag ha många på båten. Jag har ofta valt att vara kapten, ibland väljer jag att vila på stranden eller bara följa med en annan båt.

Jag funderar ibland på vad jag vill ha i mitt bagage i form av minnen och erfarenheter när jag anländer till min hamn. När jag vill ta tempen på mina idéer behöver lyssna till mig själv – på riktigt. Vad som ger mig glädje och energi samt vilja och riktning i livet. Frågor jag behöver ställer mig ibland är:

  • Vill du ha en liten roddbåt, vill du vara kapten på ett skepp eller byta farkost?
  • Vilken är din stora plan, var är du på väg? Vet du din huvudsakliga riktning.
  • Vill du driva runt eller vill du utveckla din idé och kryssa mot tydliga mål?
  • Vilka vill du ha med i båten och i din besättning och när vill du vara framme?
  • Vad hindrar dig och vilka är dina möjligheter att nå din destination, ditt mål?

Jag tuffhetstränar för att vara en bra företagare och driva ett lönsamt företag. När jag behöver hjälp med att ställa in min kompass och pröva mina idéer vänder jag mig till mina bollplank. Vänner, företagare och andra coacher. Jag ber om hjälp att spegla mina idéer och mina handlingar. Har jag en idé som löser ett problem, fyller ett behov hos mina kunder – eller inte? Är jag rätt person att hjälpa och leda dem?

Våra erfarenheter och vår kompetens  växer under resans gång. Jag säger som Ingemar Stenmark en gång sa. Det är konstigt, men ju mer jag tränar desto mer vinner jag. Är du intresserad av Tuffhetsträning, att bli säkrare och mer lönsam i ditt företagande – fråga mig, jag har tränat mig själv och andra.

Eva

Det är olönsamt att gå runt och vara arg!

Skrivet av Eva Swede Postad i Coaching och Mental träning, Strategi

Ilska äter energi

Så många människor det finns som går omkring och är arga och irriterade. Inte för stunden utan som en del av en livsstil, ett naturligt tillstånd. Det finns alltid något att vara irriterade på. Och så är det ju om vi väljer att se att glaset är halvfullt och är oroliga för att det ska bli tomt.

Om vi i stället väljer att se glaset som halvfullt kan vi utforska varför det inte är fullt. Det som skaver i oss är något vi behöver se. Låt dig inte styras av ett upprepat mönster av irritation som ger upphov till impulser. De tar över och styr ditt humör och din sinnesstämning. Du väljer att inte styra över ditt liv och blir ett offer för omständigheterna.

Ilska och irritation äter energi, du blir håglös, stressad och koncentrerar dig på fel saker.

Omvandla din ilska till energi

Vad ska man då göra i stället? Du har några val.

För det första. Försök att acceptera att saker är som de är. Du behöver inte gilla det, men du kan sällan ändra på det i stunden. Försök inte ändra andra. Speciellt inte i affektion. Det är lönlöst om de inte själva vill förändras. Du kan bara ändra på dig själv och din egen attityd.

För det andra. Om du upprepar mönster av irritation och upprördhet, försök ta reda på och reflektera över varför du blir irriterad, Vad som egentligen ligger bakom? Upptäck ditt eget mönster. När reagerar du så här? Vilka känslor väcks i dig? Hur påverkar de dig?  Kanske kan du ta någon klok vän till hjälpa för att reda att vad som ligger bakom ditt sätt att reagera.

För det tredje. Fundera på om du på lång sikt kan påverka händelsen som stör dig. Går det? Om inte – Lägg inte energi på något som inte ger resultat. Lägg inte din energi på fel saker.
Handlar din reaktion om att du inte lyssnar till dig själv och då inte tillgodoser dina behov. Eller projicerar det på andra? Kanske behöver du ta fram lite mod, lyssna inåt och gå utanför din komfortzon genom att göra något som du längtar efter?

Om du arbetar med att eliminera din ilska och irritation får du i stället mer tid till god energi och glädje.

Internationella Glädjedagen

Idag är det Internationella Glädjedagen, instiftat av FN. Låt oss träna på att se och lyssna till oss själva och varandra lite extra idag och sprida Glädjefylld Vilja till varandra!

En Glädjefylld dag önskar jag er alla!
Eva

The boss of everything!

Skrivet av Eva Swede Postad i Kompetens och HR, Små och medelstora företag, Strategi

Småföretagare – specialist på att vara generalist.

En dröm för många, att få driva sitt företag. Även för mig! Att vara småföretagare är att vara specialist på att vara generalist.

Men visst finns det uppförsbackar. Vissa saker saknar jag från tiden som anställd. Då andra ansvarade för sina kompetensområden t.ex:

  • Köpa datorer, skrivare, telefoner och padda med val av abonnemang och installera uppkopplingar. Installera Officepaketet, e-postprogram, bokföringsprogram, backup, säkerhetsprogram, andra typer av program och appar och förstå hur de fungerar. Installera molntjänster och få de olika hård- och mjukvarorna att “prata” med varandra. (IT-konsulten.)
  • Köpa in kontors- och förbrukningsvaror och städa kontoret. (Administrativa assistenten och städföretaget.)
  • Offerter, avtalsskrivning, faktureringar, utbetalningar, bokföring, bokslut, budgetering, budgetuppföljning, löner, skatter och rapporteringar. (Ekonomer.)
  • Att vara uppdaterad på olika lagrum och regelverk samt upphandlingar och upphandlingsregler. (Jurister.)
  • Omvärldsbevakning, hemsida, blogg och externa kontakter. (Kommunikationsavdelning))
  • Marknadsföring och försäljning. (Säljare och marknadsföringsavdelning)

(Hade jag dessutom haft anställda hade jag behövt utveckla och förstå min roll som chef, utveckla teamet, följa fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljön, hålla medarbetarsamtal, rekrytera, göra kompetensförsörjningsplaner, kunna arbetsrätten… ja ni förstår.)

Även om jag har erfarenhet inom de flera av ovanstående områden i tidigare yrken kan det vissa dagar kännas väldigt splittrande att stödverksamheterna tar så mycket tid att jag inte tycker att jag har tillräckligt med energi att i lugn och ro utveckla min kärnverksamhet. Att jag i perioder känner det som om jag inte hinner med att planera, genomföra och följa upp min affärsidé, fortbilda mig, nätverka, sälja in, ha kontakt med kunder, vara vd…

Visst kan man köpa mycket av stödverksamheten som tjänster, men som småföretagare får jag välja noggrant vad min budget klarar av i förhållande till nyttan med att köpa en tjänst i stället för att utföra den själv. Dessutom krävs det kompetens för att beställa tjänster och avgöra vem som passar bäst för att utföra dem. Det är lätt att komma i ett moment 22 där man gör så mycket själv att kärnverksamheten blir lidande. Å andra sidan tar det även energi och pengar att köpa tjänster, speciellt om du inte är en bra beställare.

Därför behöver många småföretagare stärka sin beställarkompetens. Vi behöver inom varje område vara så pass kompetenta att vi vet vad vi behöver och vilket resultat och kvalitet vi vill ha så att vi i vår beställning, vårt inköp eller i vår upphandling kan vara trygga med att lämna över uppgiften till någon annan och ägna oss åt kärnverksamheten. Det är en roll som inte är helt olik att vara chef och lita på sin medarbetare.

Satsa på småföretagandet och bli – The boss off everything! Gör sen allt för att lära dig tillräckligt för att bli en bra beställare – för att kunna satsa på kärnverksamheten.

Lycka till önskar Eva!
Längre fram kommer jag att skriva mer om beställarrollen.